Notionカレンダーで議事録を自動化する4ルート

前回の議事録ページを複製して、日付を直して、参加者を書き換える。1回30秒ほどの作業ですが、週次定例が3本あれば週に3回、年間だと150回近く繰り返していることになります。

Notionカレンダーを使い始めて「予定と議事録が紐付けられるらしい」と知り、自動化できないか調べている方も多いはずです。

この記事では、Notionで議事録を自動化する4つのルートを、この2つの軸で比較します。

自動化したいのは「器」か「中身」か

まず、自分がどちらを減らしたいのかをはっきりさせてください。ここで選ぶルートが変わります。

器の自動化：会議のたびにページを作る手間

定例のたびに前回のページを複製し、日付を書き換えている作業です。1回あたり30秒程度。この領域はNotionの標準機能だけで、追加費用なしに解決できます。

中身の自動化：議事録を書く手間

4つのルートの比較

中身まで自動になるのは、この4つのうちルート3だけです。順に見ていきます。

ルート1｜データベーステンプレートの繰り返し（無料・Notionだけで完結）

外部ツールを使わず、Notionの中だけで完結する唯一のルートです。定例の曜日が決まっているなら、これが最も素直な方法です。

設定手順

1. 議事録用のデータベースを作る（リストビューが扱いやすいです）
2. 「＋新規」の隣にある「∨」をクリックし、「新規テンプレート」を選ぶ
3. テンプレートの中に議事録の型を作っておく（アジェンダ／決定事項／宿題、など）
4. できたテンプレートの「…」メニューから「繰り返し」を開く
5. 周期を選ぶ

繰り返しの周期は、日次・週次・月次・年次から選べます。週次は曜日を指定できるので、「毎週火曜と金曜」といった設定も可能です。月次では隔月や四半期ごとの生成も選べます。

このルートで自動になるもの、ならないもの

落とし穴：会議がなかった週の空ページが溜まります

ここは実際に運用すると必ずぶつかるのに、手順を紹介する記事ではあまり触れられていない点です。

祝日で定例が飛んだ週、参加者の都合で中止になった週にも、ページは容赦なく生成されます。半年も運用すると、データベースに中身のないページが点々と残ります。検索の邪魔になり、「あの会議の議事録どこだっけ」の精度を下げます。

始める前に、次のどちらかを決めておくことをおすすめします。

• ステータスプロパティを置く: 「未記入／記入済」を用意し、データベースのデフォルトビューでは記入済だけを表示する
• 定期的に掃除する: 四半期に一度、未記入のページをフィルタで抽出してまとめて削除する

前者のほうが手間がかからず、運用が続きやすいです。

ルート2｜Notionカレンダーの予定にページを紐付ける（無料）

定例ではなく、不定期の打ち合わせが多いチームにはこちらが向きます。

予定の詳細には2つの経路があります

Notionカレンダーで予定を開くと、詳細欄に次の2つの項目が表示されます。

• リンクと添付ファイルを追加: 新規のNotionページを作るか、既存のページを予定に紐付ける
• AIミーティングノートを追加: 録音から議事録を生成する（ルート3で扱います）

議事録ページを予定に紐付けたいだけなら、前者を使います。

会議前にアジェンダを紐付けておく

ルート1と組み合わせるのも有効です。繰り返し機能で生成しておいたページを、予定に紐付けるだけで済みます。

半自動である理由

紐付けの操作自体は手動で、予定が入るたびにクリックが必要です。そのため表では「半自動」としています。とはいえ、毎回ページを一から作るのに比べれば作業量はかなり減ります。

ルート3｜AIミーティングノート（中身まで自動・Businessプランが必要）

4ルートのうち、議事録の中身まで自動で埋まる唯一の選択肢です。ただし、先にお金の話をさせてください。

プラン条件を先に確認してください

議事録の自動化のためだけにこの金額を出すかどうかは、判断が分かれるところです。他のAI機能（文章生成・要約・翻訳・Notionエージェント）もまとめて使うなら妥当な投資になりますし、議事録だけが目的なら割高に感じるはずです。

できること

• 録音から文字起こしと要約を自動生成する
• Notionカレンダーの予定から「ミーティングのメモを開く」でアクセスできる
• マイクの音声だけでなく、PCのスピーカーから出ているオンライン会議の音声も記録できる

日本語で使うときの注意点

ルート4｜Zapier / Make でGoogleカレンダーと連携（無料枠あり）

会社のスケジュールがGoogleカレンダーで動いていて、Notionカレンダーに全面移行できない場合の選択肢です。

Googleカレンダーに予定が登録されたことをトリガーに、Notionの議事録データベースにページを作る、という構成になります。

注意しておきたい点

• 中身は埋まりません。自動になるのは器だけで、ルート1と同じ性質です
• 外部SaaSを1つ挟むため、無料枠の実行回数の上限があります
• 会社の予定データが外部サービスを経由することになるので、セキュリティポリシーの確認が必要です

なお、具体的な設定手順はこの記事では扱いません。ZapierもMakeもUIの変更が早く、手順を書いても短期間で陳腐化するためです。導入する際は各サービスの公式ドキュメントを参照してください。

4ルートを試しても、中身は埋まりません

ここまでを整理すると、ルート1・2・4で自動になるのは器だけです。中身まで自動にできるのはルート3だけで、そこには Business プランという壁があります。

逆に言えば、音声さえ確保できれば、Notionのプランを上げなくても中身の自動化に届きます。

• 画面録画と録音は無料（時間無制限・ウォーターマークなし）
• Pro プランで、録画からAI議事録を生成し、Notionのデータベースに送れる
• 会議にボットを招待しないので、相手の画面に「記録ツールが参加しました」と表示されない
• 録画そのものが残るため、固有名詞の誤変換があっても後から聞き直して確認できる

まとめ

Notionカレンダーで議事録を自動化する4ルートを整理します。

• 自動化したいものは2つあります。ページを用意する手間（器・約30秒）と、議事録を書く手間（中身・約15分）
• 器だけなら無料で解決できます。定例の曜日が固定ならルート1（テンプレートの繰り返し）、不定期が多いならルート2（予定への紐付け）
• 中身まで自動にするなら、Business プラン（¥3,150/人/月）に上げるか、録画側から埋めるかの二択になります
• 繰り返し生成は空ページが溜まる前提で、ステータスプロパティを置いてから始めてください
• AI議事録は固有名詞を誤変換します。元の音声や録画が残る構成にしておくと、後から確認できます

まずは、自分が減らしたいのが30秒のほうなのか、15分のほうなのかを決めてください。そこが決まれば、選ぶルートは自然に1つに絞られます。

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