「NotebookLMで議事録が作れる」と聞いて、手順を調べたとします。
どの記事も、こう始まります。「まず、会議の音声ファイルをアップロードします」。
そこで止まった方に向けて書いています。その音声ファイルを、どうやって用意するのか。 Zoomの相手の声はMacのどこから録るのか。ボイスメモで自分の声だけ録っても議事録にはなりません。
この記事では、2026年7月にGemini Notebookへ改称された後の仕様を踏まえて、議事録づくりのどの工程を任せられるのか、無料枠のどこで上限に当たるのか、そして音声をどう用意するのかを順に書きます。
NotebookLMは「Gemini Notebook」になった
まず名前の話です。
Googleは2026年7月16日（米国時間）、NotebookLMの名称をGemini Notebookに変更したと発表しました（ITmedia NEWS）。
慌てる必要はありません。開発チームは「The app you know and love isn't going anywhere. It's just getting a new name that reflects its role in Google's AI portfolio」と説明しており、製品は単体ツールとして存続し、既存のノートブックもそのまま引き継がれます。ユーザー側の移行作業は不要です。
改称と前後して追加されたものもあります。
| 変更点 | 内容 |
|---|---|
| エコシステム連携 | GeminiアプリやGoogle検索のAIモードなど、Googleの他サービスから使えるように |
| 出力形式の拡張 | チャート、スプレッドシート（xlsx）、スライド（pptx）、PDFレポートに対応 |
| データ分析 | クラウド上でAIがコードを実行する分析機能を追加 |
| 利用規模 | 個人ユーザー3,000万人超、導入組織60万超 |
議事録の観点で効くのは出力形式の拡張です。議事録をそのままスライドやスプレッドシートに落とせるようになりました。
なお検索の世界ではまだ「NotebookLM」の名前で調べる人が圧倒的に多く、日本語の解説記事も旧名のままのものが大半です。この記事でも、通りのよさを優先して以降はNotebookLMと書きます。
NotebookLMは文字起こしツールではない
ここを最初に押さえておくと、後で困りません。
NotebookLMはアップロードしたソースの内容に基づいて質問に答え、要約を作るリサーチ・要約ツールです。音声ファイルは内部で文字起こしされますが、それはソースを検索可能にするための下ごしらえであって、文字起こしそのものが成果物として設計されているわけではありません（NotebookLM文字起こしガイド｜penchan）。
この位置づけから、議事録用途では3つの「できないこと」が出てきます。
できないこと1: リアルタイムの記録
会議中に立ち上げておいて、その場で記録してもらう使い方はできません。会議が終わってから、録音したファイルを渡すのが前提です。
できないこと2: 話者識別
「誰が言ったか」を自動で振り分ける機能は期待しないほうがよい領域です。複数人が同時に発言すると音声を正確に聞き取れなくなるとも案内されています（Gemini Notebookの音声文字起こし｜tscloud）。
発言者の特定が要らない会議（自分の振り返り、資料中心の説明会）なら問題になりません。合意形成の経緯を残す会議では、ここが効いてきます。
できないこと3: 文字起こし全文を成果物として取り出す
「録音を渡して、逐語の文字起こしテキストが欲しい」という用途には向いていません。チャットに質問して回答をコピーする形になるため、全文を漏れなく取り出す作業には手間がかかります。
逐語録が要る場面（インタビュー、記者会見、議事の正確な再現が必要な会議）では、文字起こし専用のツールを併用するのが現実的です。この記事群では録音した対談音声をNotionに文字起こしする方法にその系統をまとめています。
議事録のどこまでを任せられるか
議事録づくりを4つの工程に分けると、担当範囲がはっきりします。
| 工程 | 内容 | NotebookLMの担当 |
|---|---|---|
| ① 録る | 会議の音声・映像を残す | 担当しない（自分で用意） |
| ② 文字起こし | 音声をテキストにする | 内部で処理される（取り出しには向かない） |
| ③ 要約・構造化 | 決定事項、ToDo、論点を整理する | 得意な領域 |
| ④ 配る | 関係者に届ける | 担当しない（別の手段） |
③が主戦場です。ここは実際によくできます。
得意なこと
最大50個のソースを横断して分析し、回答に参照元の引用を付けられます。会議の音声だけでなく、その日に使った資料、事前に共有したメモ、チャットのログをまとめて読ませられるのが強みです（NotebookLMの基本｜マネーフォワード クラウド）。
質問の形で引き出します。
- 「この会議の議題と決定事項を教えて」
- 「人別のToDoを整理して」
- 「先週の資料と今日の議論で、方針が変わった点は」
3つめのような複数ソースをまたぐ問いは、音声1本しか渡していない他のAIツールでは答えられません。ここがNotebookLMらしい使い方です。
実際の手順
- 新しいノートブックを作る
- 会議の音声ファイルをソースとして追加する
- 読み込みが終わると、チャットに自動で概要が表示される
- 上のような質問を投げて、決定事項やToDoを引き出す
- Googleドキュメントなどに保存して配る
対応しているのはMP3やWAVなど一般的な音声形式に加えて、一部の動画ファイル、そしてYouTubeの公開URLです（tscloud）。1〜2時間の会議なら数分で読み込みから要約まで進むと案内されています（ソフトバンク）。
会議の音声を用意する
工程①です。手順記事が一様に素通りする場所で、実際に詰まるのもここです。
対面の会議なら
スマホのボイスメモか、Macの音声のみ録音で足ります。机の中央に置いて、話者から遠すぎない位置を確保するのが精度に効きます。対面会議の記録の詳細は対面会議もMacで録音してAI議事録にまとめています。
Web会議なら
ここが本番です。問題は相手の声をどう録るかに集約されます。
マイクだけをオンにして録ると、自分の声しか入りません。相手の声はスピーカーから出ている「システム音声」で、macOSではこれを録るために仮想オーディオドライバ（BlackHoleなど）の設定が必要になるのが従来の作法でした。この設定でつまずく人が多く、BlackHole不要！Macで内部音声を簡単に録音する3つの方法に回避策をまとめています。
そもそもツール側の録画ボタンが押せないこともあります。ホスト以外だと録画できない、権限がないといったケースはGoogle Meet・Teamsの録画ボタンがない・押せない原因と対処法を先に確認してください。
200MBに収める
NotebookLMは1ソースあたり最大200MB、約50万語が上限です（AI経営総合研究所）。
長時間の会議を映像込みで録ると、この上限に当たることがあります。対処は2つです。
- 音声のみで録る。議事録が目的なら映像は要らない場面が多く、ファイルは大幅に軽くなります
- 解像度を下げて録る。画面共有の資料も残したい場合は720pで十分読めます
録画のファイルサイズを落とす考え方はMac画面録画の容量が大きい原因は3つにまとめています。
NotebookLMに渡す音声を用意するなら QurecoMac用の録画アプリで、仮想オーディオの設定なしに相手の声（システム音声）を含めて録れます。音声のみモードもあるので、NotebookLMに渡すファイルを軽く保てます。録画は無料で、時間の制限もウォーターマークもありません。
無料枠は議事録運用で足りるか
プラン別の上限を確認します。
| 項目 | 無料版 | Pro版 |
|---|---|---|
| ノートブック数 | 最大100冊 | 最大500冊 |
| 1冊あたりのソース数 | 最大50個 | 最大300個 |
| チャット質問（1日） | 最大50回 | 最大500回 |
| 音声概要の生成（1日） | 最大3回 | 最大20回 |
| 1ソースの容量 | 約50万語（200MB相当） | 同左 |
（出典: AI経営総合研究所。Pro版は Google Workspace のエディションに付帯するか、個人向けの Google AI Pro 月額¥2,900 で利用できます）
数字が並ぶと判断しにくいので、議事録という用途に絞って読み替えます。
- ソース50個は、まず困りません。1回の会議につき音声1本と資料数点を入れても、1つのノートブックに何十回分も入ります
- チャット1日50回は、意外と効きます。会議が3本続いた日に、それぞれ「決定事項は」「ToDoは」「前回との差分は」と掘っていくと、1会議で10回は使います。深掘りする使い方をする人ほど早く当たります
- 1ソース200MBは、長時間録音で効きます。前章の対処（音声のみ、解像度を下げる）で回避できます
- 音声概要の1日3回は、議事録用途ではほぼ関係ありません。これはAIが対話形式で読み上げる機能で、テキストの議事録とは役割が違います
つまりProに上げる判断ラインは、チャット回数です。1日に何本も会議があり、1本ごとに掘り下げる使い方なら有料版が要ります。週に数本の会議を整理する使い方なら、無料のままで回ります。
なお、これらの制限値はGoogleの改定で頻繁に変わります。導入前に公式の最新値を確認してください。
NotebookLMを使う議事録運用の型
向き不向きがはっきりしているツールなので、会議の性質で使い分けるのが現実的です。
向いている会議
- 資料が多い会議。音声と資料を一緒に読ませられる強みがそのまま出ます
- 後から論点を掘り返したい会議。質問で引き出す形なので、1回の要約では終わらない検討に向きます
- 1人で振り返る会議。話者識別が要らず、配布も不要な用途
向いていない会議
- 発言者の特定が要る会議。「誰がその条件を出したか」が後で問題になる商談や交渉
- 当日中に配る必要がある会議。録音を上げて質問して整形して配る、という工程を毎回踏むことになります
- 機密性の高い会議。外部のAIサービスに音声を上げる行為そのものが、社内規程に触れる場合があります
最後の点は先に確認してください。会議の録音を扱うときの法的な線引きは会議の録画・録音は違法？、保存先とセキュリティの考え方は会議の録画データはどこに保存される？にまとめています。
録音の用意をQurecoで埋める
工程①だけを埋めたい場合の選択肢です。
QurecoはMac用の画面録画アプリで、NotebookLMに渡す音声を用意する工程に向いています。
- 仮想オーディオの設定が不要。インストールした直後から、相手の声（システム音声）とマイクを個別にオンオフして録れます
- 音声のみ録音モードがあります。NotebookLMに渡すだけなら映像は不要なので、200MBの上限に当たりにくくなります
- 解像度を1080p / 720p / 480p / 360p から選べます。画面共有の資料も残したいときは720pでファイルを軽く保てます
- 録画時間は無制限、ウォーターマークなし。MP4 / MP3で書き出せます
- ホストでなくても、自分の画面を録る形なので録画権限に左右されません
Proプランまで使う場合は、録画からAIが議事録を生成し、Notionに送るところまでQurecoだけで完結します。資料を横断して読ませたい会議ではNotebookLM、録って配るまでを短くしたい会議ではQureco、という使い分けが自然です。
一つだけ注意点です。QurecoはmacOS専用で、Windowsでは使えません。また、複数の資料を横断して質問に答える機能は持っていないので、NotebookLMの代わりになる領域は限られます。役割が違う道具です。料金や無料の範囲はQurecoのよくある質問にまとめています。
よくある質問
名前が変わって、今までのノートブックはどうなりますか
そのまま引き継がれます。ユーザー側での移行作業は不要だと発表されています。使い方も変わりません。
文字起こしの全文は取り出せますか
成果物として取り出す用途には向いていません。音声は内部で文字起こしされますが、それはソースを検索可能にするための処理で、逐語録を出力する機能として設計されてはいないためです。全文が要る場合は文字起こし専用のツールを併用してください。
日本語の会議でも精度は出ますか
日本語の音声を扱えます。精度は元の音声の品質に大きく左右されるため、静かな環境で録ること、複数人が同時に話す状況を減らすことが案内されています。マイクから遠い参加者の声は落ちやすいので、Web会議ならシステム音声をきれいに拾える録り方のほうが安定します。
1時間の会議で、どのくらい時間がかかりますか
読み込みから要約までは数分という案内が一般的です。ただしこれは音声ファイルが手元にある状態からの時間です。録音の用意、アップロード、質問して整形、配布まで含めると、実際の作業時間はもう少し伸びます。工程ごとに分けて見積もってください。
会社の会議の音声をアップロードしても大丈夫ですか
社内規程の確認が先です。外部の生成AIサービスへのデータ持ち出しを制限している組織は少なくありません。顧客との商談や人事に関わる会議は特に慎重に扱ってください。判断がつかない場合は、録音までは自分の端末に留めておき、アップロードの可否だけ情報システム部門に確認するのが安全です。
まとめ
- NotebookLMは2026年7月16日にGemini Notebookへ改称された。既存のノートブックは引き継がれ、移行作業は不要
- NotebookLMはリサーチ・要約ツールであって文字起こしツールではない。リアルタイム記録、話者識別、逐語録の取り出しは想定された使い方ではない
- 議事録の4工程のうち、任せられるのは③要約・構造化。①録るは自分で用意し、④配るは別の手段
- 強みは音声と資料を横断して読めること。「先週の資料と今日の議論で方針が変わった点は」という問いに答えられる
- 無料枠で先に当たるのはチャット1日50回。ソース50個は議事録では困らない。Proに上げる判断ラインは会議の本数と掘り下げの深さ
- 詰まりやすいのは工程①。Web会議の相手の声をどう録るかを先に解決すれば、残りは流れる
次の会議で、まず録音を1本用意してみてください。ファイルさえあれば、NotebookLMの側は数分で答えを返します。
